Com o orçamento empresarial em mãos, uma pessoa gestora tem a capacidade de tomar decisões melhor informadas a respeito do negócio. Sendo o resultado de uma análise crítica do passado da empresa, de projeções de desempenho, assim como percepções de mercado, o orçamento empresarial identifica, analisa e prevê de forma antecipada as necessidades e possibilidades da marca.
Por isso, alinhar bem o orçamento empresarial evoca uma série de benefícios para uma empresa. Neste artigo, você poderá encontrar mais detalhes a respeito dessa ferramenta de gestão e sobre a metodologia por trás da estruturação deste documento.
Como fazer o orçamento empresarial?
Para montar um bom orçamento empresarial, é preciso seguir alguns passos. São eles:
- Diagnóstico completo do negócio: O primeiro passo é também um dos mais complexos, exigindo uma análise da média de vendas e despesas dos anos anteriores, mapeamento de margem de lucros, compreensão da sazonalidade da demanda de certos produtos e do custo da matéria-prima, entre outros;
- Estabelecimento de metas e objetivos: Num segundo ponto, além de compreender todos os estágios do negócio, é importante desenhar o que se espera da empresa no futuro, seja em curto, médio ou longo prazo;
- Definição das ferramentas de acompanhamento: É preciso definir indicadores de desempenho já neste começo do processo de estudo e fixação do orçamento empresarial. Diversos indicadores de desempenho ou KPIs já são conhecidos pelo mercado como um todo. Porém, outros podem ser desenhados junto a uma equipe especializada a fim de acompanhar informações específicas que sejam do interesse de sua empresa;
- Reunião de dados: Uma vez que o estudo esteja pronto, é hora de documentar os dados e reunir de maneira organizada, a fim de facilitar o processo de busca e consulta;
- Classificação de custos e receitas: Com todos os dados precisamente estipulados, é hora de classificar todos de maneira organizada. Assim, é preciso enquadrar os custos em dois: fixos ou variáveis. Os custos variáveis devem ter também um leque específico de variação previsível. As receitas devem passar pelo mesmo processo;
- Projeções de desempenho: Estipule projeções positivas, de contextos ideais, assim como diferentes graus de cenários difíceis que a empresa pode encontrar. Dessa forma, unindo essas projeções de desempenho a uma estipulação do orçamento empresarial, a gestão estará sempre consciente dos valores que podem ser necessários para manter as contas no verde;
- Acompanhamento e revisão sempre que necessário: Um bom orçamento empresarial também precisa de revisão constante, de acordo com as flutuações esperadas do mercado. Portanto, o último passo é o da reanálise e estudo constante da necessidade de revisão.
A Pavanello ao seu lado
Existem ainda alguns outros elementos que gestores podem inserir em adição aos citados acima. Mas, para entender quais são eles e conseguir um bom orçamento empresarial, converse com especialistas da área, que irão conduzir os estudos necessários.
A Pavanello possui anos de experiência no mercado contábil e pode ajudar sua marca a definir de forma precisa o orçamento empresarial, ajudando enormemente em sua gestão. Converse com a equipe agora mesmo e saiba mais.