O faturamento eletrônico e suas ferramentas associadas promovem uma maior otimização interna para as empresas. Dessa forma, por meio dessa metodologia, é possível simplificar o modo como os documentos de fatura são geridos, garantindo a concordância da marca com as melhores práticas de organização.
Neste artigo, você encontra mais detalhes sobre este processo e como ele pode trazer diversos benefícios para a sua empresa.
Faturamento Eletrônico: como ele pode ajudar?
Oferecendo benefícios para empresas que emitem e pessoas que recebem, o faturamento eletrônico reduz custos e melhora o gerenciamento das atividades de uma marca. Além disso, ele também traz tanto a redução de custos, quanto a otimização para o gerenciamento da atividade processual de um negócio.
Alguns benefícios são:
- Gerenciar tarefas complicadas de compliance a partir de um dashboard
- Organizar pagamentos antecipados de forma a aumentar capital de giro
- Reduzir o risco de fraudes
- Melhorar o fluxo de caixa
- Redução de impacto ambiental devido ao não uso de folhas de papel impresso
- Mais segurança de armazenamento de dados
O que são as ferramentas de faturamento eletrônico?
Ferramentas de faturamento eletrônico são plataformas de software, sistemas criptografados e seguros, capazes de processar a demanda de gerenciar as faturas eletrônicas, emitindo-as, salvando e integrando a outros sistemas de gestão que venham a ser usados pela empresa.
Essas ferramentas, quando bem escolhidas e correlacionadas a outras plataformas, podem, além disso, oferecer informações refinadas a respeito da marca, auxiliando na gestão do negócio a melhor guiar as decisões estratégicas.
Um software de notas fiscais eletrônicas é capaz de auxiliar a equipe de contas a pagar, oferecer maior controle sobre a entrada de dados, além de trazer diversos benefícios ao aspecto da sustentabilidade da marca.
Por qual motivo investir no faturamento eletrônico?
Ao investir em ferramentas de faturamento eletrônico e transferir o método de emissão e gerenciamento de notas fiscais para o universo virtual, sua empresa poderá:
- Reduzir custos: O faturamento convencional exige o investimento em papéis, autenticação, gerenciamento de documentos, além do esforço profissional para executar a emissão de notas. Por isso, ao migrar para o faturamento eletrônico, todos esses custos são reduzidos e otimizados;
- Automatizar e integrar processos de Contas a Pagar: Ao digitalizar o processo de faturamento eletrônico, a empresa passa a coletar automaticamente dados importantes a respeito do desempenho financeiro do negócio. Dessa forma, garante maior clareza na tomada de decisões e maior capacidade de gestão estratégica;
- Reduzir incidência de erro humano: A automatização do faturamento, migrando-o para as ferramentas eletrônicas, traz consigo o benefício da redução do erro humano, atribuindo às máquinas o dever de emitir os documentos no prazo, Assim, aplicando as alíquotas corretas e enviando aos respectivos destinatários;
- Abrir as portas para a escalabilidade: Quanto maior a proximidade entre a empresa e os processos virtuais e automatizados, mais capaz a marca é de escalar sua atividade.
Conclusão
Identificar soluções de faturamento eletrônico que sejam coerentes com a rotina de sua marca pode ser um desafio. Assim, observar elementos como conectividade, conformidade legal, adaptabilidade, recorrência das atualizações e correções de erros, entre outros pontos, se faz essencial. Para ajudar você nessa decisão e guiar o uso de tais ferramentas da melhor forma, converse com a Pavanello. Acesse uma assessoria contábil especializada na aplicação de novas tecnologias na rotina contábil de empresas como a sua.