Abrir e gerenciar um escritório de advocacia exige conhecimento jurídico, porém também demanda uma gestão financeira eficiente sem a qual é impossível ter sucesso. Isso é o por quê o advogado precisa de contador: ele ajuda a gerir corretamente as finanças, contribuindo assim para a estabilidade da prática jurídica.
Continue lendo para entender como a contabilidade é indispensável para os advogados, desde o cumprimento das obrigações fiscais até a otimização da estrutura financeira do negócio.
Como funciona a contabilidade para advogados?
A contabilidade para advogados tem particularidades que a diferenciam da contabilidade tradicional. Enquanto esta atende de forma generalista empresas de diversos segmentos, a contabilidade para advogados é especializada nas especificidades da área, compreendendo todas as exigências normativas da Receita Federal e da OAB.
Ou seja, um contador especializado compreende as regras e limitações da advocacia e está apto a oferecer serviços personalizados para os profissionais da área. O suporte contábil especializado inclui desde a abertura e regularização de escritórios até a garantia da conformidade fiscal e a redução de impostos de forma legal.
Abertura de escritórios de advocacia
Contar com um contador especializado durante o processo de abertura de empresa é essencial, já que ele pode ajudar na escolha da melhor forma jurídica para o escritório, e orientar e agilizar toda a burocracia necessária para a regularização.
Esse suporte garante o cumprimento correto de todas as exigências legais desde o início da atuação do escritório. Dessa forma, evitam-se problemas futuros que podem comprometer a empresa.
Manutenção da conformidade fiscal
Um contador especializado auxilia na apuração dos impostos, garantindo o cálculo correto de todas as obrigações tributárias conforme a legislação vigente. Ele também assegura o pagamento dos impostos dentro dos prazos estabelecidos.
Além disso, o contador permite que o escritório de advocacia esteja sempre atualizado com as mudanças na legislação, também evitando multas e sanções que podem comprometer a saúde financeira.
Obrigações fiscais que um advogado deve cumprir
- Impostos: Será necessário recolher ISS, IRPJ, CSLL, PIS e COFINS, quando atuando como pessoa jurídica;
- Emissão de notas fiscais: Escritórios de advocacia devem emitir nota fiscal para cada serviço prestado;
- Declarações fiscais: É preciso entregar declarações como por exemplo a DEFIS, DCTF e ECF, conforme o regime tributário adotado;
- Contribuição previdenciária: Advogados que atuam como autônomos devem recolher o INSS sobre os honorários recebidos.
O não cumprimento dessas obrigações pode resultar em multas e sanções, tornando indispensável a atuação de um contador a fim de garantir segurança financeira.
Gestão financeira para escritórios de advocacia
Além de cuidar dos impostos, um contador também auxilia na gestão financeira do escritório. Isso inclui:
- Controle do fluxo de caixa: Saber exatamente quanto entra e sai do escritório é essencial para uma administração eficiente;
- Precificação de honorários: Um contador pode ajudar a calcular os honorários de maneira estratégica, considerando custos e margem de lucro;
- Planejamento para crescimento: Para advogados que desejam expandir o escritório, a contabilidade ajuda a estruturar o crescimento financeiro de forma sustentável.
Estratégias de redução de impostos
Reduzir a carga tributária de forma legal é um dos principais desafios dos escritórios de advocacia. Um contador especializado pode implementar estratégias eficazes para minimizar o pagamento de impostos, garantindo maior lucratividade para o advogado.
Conheça, em seguida, as principais estratégias:
- Planejamento tributário estratégico: Escolha do regime tributário mais vantajoso para o escritório e adoção de práticas que reduzam legalmente os tributos devidos;
- Aproveitamento de benefícios fiscais: Utilização de incentivos e isenções disponíveis para reduzir a carga de impostos;
- Correção na classificação das despesas: Identificação correta das despesas dedutíveis a fim de diminuir a base de cálculo dos tributos;
- Gestão eficiente de honorários: Estruturar a precificação dos serviços levando em conta as melhores práticas fiscais;
- Adoção de tecnologias contábeis: Utilizar softwares e ferramentas que otimizem a escrituração fiscal e evitem erros.
Conheça a Pavanello: contabilidade para advogados
Em conclusão, a atuação de um contador para advogados vai muito além do simples cálculo de impostos. Além de evitar riscos com o Fisco, a contabilidade possibilita a redução de custos com impostos e uma organização financeira mais assertiva.
Para advogados que buscam tranquilidade na administração do seu escritório, contar com uma assessoria contábil especializada, como a da Pavanello, é a melhor decisão. Entre em contato conosco para saber mais.
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