Atualmente, muitas empresas estão optando por terceirizar a gestão de RH (Recursos Humanos) na busca por mais eficiência e economia. Mas será que essa escolha vale a pena? Neste artigo, entenda o que é o serviço de gestão de RH, como funciona e quais suas vantagens para as empresas contratantes. Veja o que isso pode significar para o seu negócio.
O que é a gestão de recursos humanos?
Em resumo, se trata da contratação de um serviço de gestão de RH externo para sua empresa, dispensando assim a necessidade de fundar um departamento próprio. Este serviço, então, contempla todas as rotinas trabalhistas e previdenciárias de um departamento comum de recursos humanos. Ou seja, cuida de todos os processos relacionados aos colaboradores de uma empresa, desde a admissão até a demissão, cuidando da documentação e fornecendo orientações em relação à legislação.
Responsabilidades da gestão de RH
- Auxílio em recrutamento e seleção;
- Admissões e demissões dos funcionários e enquadramento sindical;
- Emissão e controle de férias dos funcionários;
- Controle de ponto e gestão de benefícios;
- Processamento mensal da folha de pagamento dos funcionários e da folha de pró-labore; processamento anual da folha de 13º salário dos funcionários;
- Acompanhamento das convenções, dissídios e acordos de diversas categorias;
- Atendimento em homologações junto ao sindicato da classe ou MTE e atendimento a fiscalizações e notificações junto aos sindicatos, INSS e ao MTE;
- Apuração de todos os encargos trabalhistas, como: IRRF, INSS, FGTS, Contribuição sindical, assistencial e confederativa;
- Arquivo dos documentos referentes ao registro de cada funcionário ativo na empresa, bem como dos documentos decorrentes do seu tempo de serviço;
- Preparação e entrega das obrigações acessórias, tais como: RAIS, DIRF, E-Social Caged e Informe de Rendimentos;
- Orientações sobre a legislação trabalhista (CLT) e benefícios obrigatórios e facultativos.
Principais vantagens de contratar uma gestão de RH
Primeiramente, a principal vantagem de uma gestão de RH é a redução de custos, pois dispensa a necessidade de formar um departamento interno e arcar com todas as suas despesas operacionais. Além disso, o serviço garante conformidade com a legislação e, assim, diminui as chances de erros e riscos trabalhistas e fiscais e a incidência de gastos com eventuais multas e processos.
A otimização de tempo também é uma vantagem importante. A gestão de RH permite um tempo de resposta otimizado diante das demandas do RH, liberando a equipe interna para se concentrar em atividades que agregam valor ao negócio e contribuem para os objetivos estratégicos.
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