Um fluxo de caixa saudável é essencial para garantir o bom controle de qualquer negócio. Desse modo, as principais características do bom controle de caixa são: precisão, atualidade e organização.
Por meio de um fluxo de caixa saudável, é possível evitar surpresas financeiras, garantir melhor controle interno e ainda aumentar o atingimento de metas.
Neste artigo, você aprende as melhores práticas de administração de caixa.
O que é um fluxo de caixa saudável?
O fluxo de caixa é um relatório que demonstra o movimento financeiro de um negócio. Além disso, por meio dele, é possível ver o que entra e sai de um negócio dentro de um certo período.
O fluxo de caixa saudável ocorre sempre que uma empresa consegue:
- Ter entradas financeiras que superam as saídas: Ou seja, receitas que estão sempre acima das despesas, gerando lucros;
- Previsibilidade: Com uma certa estabilidade, ou ao menos uma capacidade de projetar o futuro de forma precisa, é possível planejar os próximos passos e, assim, evitar surpresas.
Portanto, o bom controle de fluxo de caixa evita dívidas e garante o funcionamento pleno de uma empresa.
Dicas práticas para ter um fluxo de caixa saudável
1. Registre todas as entradas e saídas
Um bom controle de fluxo de caixa tem como base o registro de todas as despesas em detalhes. Além disso, pode ser feito tanto por meio de planilhas quanto sistemas de gestão online. Idealmente, a atualização do fluxo de caixa é diária.
A separação básica deve ser entre:
- Contas a pagar: Despesas fixas e variáveis, impostos, custos, reservas e afins;
- Contas a receber: Rendimentos, serviços, vendas e afins.
2. Reduza despesas desnecessárias
Sempre que possível, revise o orçamento do seu negócio e, dessa forma, identifique áreas onde é possível economizar. Alguns cortes são:
- Economia no gasto de materiais;
- Reciclagem;
- Corte de assinaturas inativas.
Certamente, reduções bem feitas promovem o lado positivo do fluxo de caixa sem comprometer a qualidade dos produtos e serviços da empresa.
3. Tenha uma reserva de emergências
Uma reserva de emergência é um fundo que cobre imprevistos. Portanto, o ideal é possuir em caixa uma reserva entre 3 e 6 meses do valor das despesas fixas. Afinal, essa reserva ajuda a manter o equilíbrio financeiro, mesmo em momentos de crise.
4. Negocie prazos sempre que possível
Caso perceba possíveis desequilíbrios com antecipação, procure negociar prazos de pagamento para ter uma melhora no fluxo de caixa. Ganhar alguns dias para pagar certos débitos pode ser o necessário a fim de evitar novas dívidas.
Uma estratégia muito executada é:
- Oferecimento de descontos para pagamentos antecipados a clientes (gerando receita mais rápido);
- Negociação de prazos maiores com fornecedores (retardando débitos).
A técnica deve ser usada pontualmente para ajudar em momentos específicos.
5. Faça projeções
Um fluxo de caixa bem documentado acumula informações com o passar do tempo, de tal forma que ajuda a perceber padrões. Com meses documentados, é possível identificar padrões sazonais e pagamentos recorrentes.
Com tais informações, a gestão da empresa consegue planejar melhor as finanças e compreender melhor os indicadores de desempenho.
Conte com a Pavanello Contabilidade e mantenha um fluxo de caixa saudável
Manter um fluxo de caixa positivo permite a melhoria do planejamento, faz com que a tomada de decisões seja mais assertiva e ainda reduz riscos para a empresa.
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