Um bom controle de custos está diretamente associado a uma boa gestão financeira. Sem limitar bem os custos de um negócio, não é possível calcular a margem de lucro com precisão. Assim, há consequências como por exemplo a impossibilidade de realizar projeções. É também por meio do controle de gastos se estabelece um teto, acompanhando bem possíveis mudanças no padrão de consumo da empresa e antevendo possíveis crises. Neste artigo, a Pavanello explica um pouco mais sobre como estabelecer o controle de custos em sua empresa a fim de garantir uma otimização do funcionamento interno.
Como fazer controle de custos de PJ
O controle de custos de PJ corresponde a uma série de práticas com o intuito de acompanhar as finanças de uma empresa. Para isso, aplicam-se diversos ciclos de estudo dos indicadores de desempenho. Além disso, estabelecem-se formas para documentar de forma precisa as movimentações financeiras, tornando-as mais fáceis de mapear, compreender e entender.
O Controle de Custos de PJ
Para o bom controle de custos de PJ, sua empresa deverá:
- Implementar um sistema de registro e categorização dos diferentes tipos de custos: Primeiramente, é preciso categorizar todos os tipos de custos e despesas que são recorrentes na empresa. Dentre as classificações, separe aqueles que são fixos dos que são variáveis, os que são necessários para o produto final, e aqueles que não são. Deve-se compreender tudo isso muito bem;
- Separar completamente custos de competência da empresa daqueles de outras competências: Outro ponto essencial do controle de custos de PJ é a plena separação de custos pessoais (da pessoa física gestora), dos custos da pessoa jurídica. Dessa forma, os indicadores da marca estarão limpos e serão confiáveis;
- Ter consigo auxílio especializado: Contar com auxílio especializado no controle de custos de PJ é algo que pode ajudar seu negócio em várias frentes, seja implementando um sistema de registros mais eficiente como o mencionado no primeiro ponto, ou mesmo aplicando conhecimentos dos indicadores de desempenho como comentado anteriormente. Uma assessoria especializada, assim, evitará retrabalhos e trará melhores resultados para a sua empresa;
- Mapear toda a empresa e entender custos e despesas de cada setor: Com as classificações bem compreendidas, procure entender bem quais os setores da marca estão gastando mais capital, quais podem ser revisados e assim por diante. Por meio desses estudos, é possível estabelecer o teto de gastos mencionado;
- Investir em tecnologia e automação: Por fim, busque soluções financeiras capazes de automatizar os processos de gestão financeira e coleta de dados. Assim, é possível garantir menor chance de erro humano e maiores benefícios para sua empresa.
Finalmente, esses 5 pontos fundamentam bem um controle de custos em alinhamento com o que se espera de empresas modernas. Quanto ao terceiro ponto, o auxílio especializado, este é essencial para ajudar em todos os demais elementos da lista.
Conte com o auxílio especializado oferecido pela Pavanello
Percebendo a importância do controle de custos de PJ, sua empresa deve buscar uma assessoria especializada no auxílio de marcas como a sua. A Pavanello Assessoria Contábil, então, se faz disponível desde já para uma conversa esclarecedora.
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